DUO inburgeren: zo werkt het in 2025

Je hebt een brief van DUO gekregen over inburgeren, en nu vraag je je af: wat moet ik doen? Geen paniek. In deze gids leg ik uit hoe DUO inburgeren werkt, welke termijnen je hebt, en hoe je het examen haalt. Je leest hier precies wat je moet regelen, van je eerste aanmelding tot het behalen van je diploma.

In Nederland is inburgeren verplicht voor veel nieuwkomers. DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) controleert of je op tijd begint en of je het examen haalt. Als je te laat bent, kan dat geld kosten. Maar met een goed plan en de juiste voorbereiding kun je het gewoon halen, ook als je werkt of kinderen hebt.

In deze gids lees je over de termijnen, de kosten, de examenonderdelen, en wat je moet doen als het niet lukt. Je krijgt ook voorbeeldzinnen die je kunt gebruiken bij de gemeente of bij DUO, en een stappenplan voor de komende weken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Wat is DUO inburgeren precies?

DUO is de organisatie die je inburgering in Nederland regelt. Je krijgt een brief van DUO met daarin je uiterste datum (deadline). Deze datum is belangrijk: je moet voor die datum het inburgeringsexamen hebben gehaald. DUO controleert of je op tijd begint met de cursus en of je het examen binnen de termijn haalt.

Je hebt drie jaar de tijd om je inburgering af te ronden. Die drie jaar beginnen op de dag dat je inburgeringsplichtig wordt. Dat is meestal de dag dat je een verblijfsvergunning krijgt of dat je je inschrijft bij de gemeente. DUO stuurt je een brief met je persoonlijke deadline, dus let goed op de datum in die brief.

Als je niet op tijd begint of het examen niet haalt, kan DUO een boete geven. Die boete kan oplopen tot honderden euro's. Maar maak je geen zorgen: als je een goed plan hebt en op tijd begint, kun je dit voorkomen. In de volgende secties lees je hoe je dat aanpakt.

De termijn en de boete: wat als je te laat bent?

De termijn van drie jaar klinkt lang, maar de tijd gaat snel. Zeker als je werkt, kinderen hebt of Nederlands aan het leren bent. Het is slim om meteen te beginnen met een inburgeringscursus, ook al voelt het alsof je nog genoeg tijd hebt. Hoe eerder je begint, hoe meer tijd je hebt om te oefenen en eventueel een herexamen te doen.

Als je de deadline mist, krijg je eerst een waarschuwing. Daarna kan DUO een boete opleggen. De boete voor te laat beginnen is 250 euro. Als je het examen niet op tijd haalt, kan de boete hoger zijn. Maar er zijn ook mogelijkheden om uitstel te krijgen, bijvoorbeeld als je ernstig ziek bent of als er bijzondere omstandigheden zijn. Neem dan zo snel mogelijk contact op met DUO.

Het is belangrijk om te weten dat je niet alleen bent. Er zijn gratis hulplijnen en organisaties die je kunnen helpen met je inburgering. De gemeente heeft ook een loket waar je terecht kunt met vragen. Je kunt altijd een afspraak maken bij het stadhuis of het Werkplein.

Voorbeeldzin: 'Ik heb een brief van DUO gekregen met mijn deadline. Kunt u mij helpen met een cursus?'
Voorbeeldzin: 'Ik wil graag weten of ik recht heb op een lening voor mijn inburgering.'
Voorbeeldzin: 'Mijn deadline is over twee jaar. Is dat genoeg tijd om het examen te halen?'
Voorbeeldzin: 'Ik ben bang dat ik de deadline niet haal. Wat kan ik doen?'
Voorbeeldzin: 'Ik heb een boete gekregen van DUO, maar ik had een goede reden. Kan ik bezwaar maken?'
Voorbeeldzin: 'Kunt u mij helpen met het invullen van dit formulier van DUO?'

De kosten van inburgeren: lening, eigen bijdrage en gratis opties

Inburgeren kost geld, maar je kunt een lening krijgen van DUO. Die lening betaal je terug als je slaagt voor het examen. Als je niet slaagt, hoef je de lening niet terug te betalen. Dat is een voordeel: het risico ligt bij de overheid, niet bij jou.

Sinds 2022 is er een eigen bijdrage van 300 euro voor het inburgeringsexamen. Die moet je zelf betalen, ook als je een lening hebt. Maar er zijn uitzonderingen: sommige mensen hoeven geen eigen bijdrage te betalen, bijvoorbeeld als ze weinig inkomen hebben. Je kunt dit checken bij DUO of bij de gemeente.

Er zijn ook gratis mogelijkheden om Nederlands te leren. Veel bibliotheken hebben gratis taalcafés waar je kunt oefenen met anderen. Ook zijn er online platforms zoals Dutch Fluency waar je gratis kunt oefenen met de onderdelen van het examen. Zo kun je extra oefenen zonder extra kosten.

De examenonderdelen: lezen, luisteren, schrijven, spreken en KNM

Het inburgeringsexamen bestaat uit vijf onderdelen: lezen, luisteren, schrijven, spreken en Kennis van de Nederlandse Maatschappij (KNM). Elk onderdeel moet je afzonderlijk halen. Je kunt de onderdelen apart inplannen, dus je hoeft niet alles op één dag te doen.

Lezen en luisteren zijn computerexamens met meerkeuzevragen. Schrijven en spreken zijn ook computerexamens, maar daar moet je zelf zinnen typen of inspreken. KNM is een examen over de Nederlandse samenleving: hoe werkt de zorg, wat zijn de gewoontes, hoe ga je om met buren. Het is een belangrijk onderdeel omdat het je helpt om te begrijpen hoe Nederland werkt.

Je kunt de onderdelen oefenen met voorbeeldexamens op de website van DUO. Ook op Dutch Fluency vind je oefenmateriaal dat lijkt op het echte examen. Het is slim om elk onderdeel apart te oefenen, zodat je weet wat je sterke en zwakke punten zijn.

Lezen: je leest korte teksten, zoals een brief van de gemeente of een artikel uit de krant.
Luisteren: je luistert naar gesprekken, bijvoorbeeld bij de dokter of op je werk.
Schrijven: je vult een formulier in of schrijft een kort berichtje.
Spreken: je voert een gesprek, bijvoorbeeld met een collega of een verkoper.
KNM: je leert over Nederlandse gewoontes, zoals fietsen, verjaardagen en de rol van de koning.
Tip: oefen elke dag 15 minuten, dat is beter dan één keer per week een uur.

Praktische voorbeeldzinnen voor gesprekken met DUO en de gemeente

Als je contact opneemt met DUO of de gemeente, is het handig om een paar zinnen te kennen. Hieronder vind je voorbeeldzinnen die je kunt gebruiken in verschillende situaties. Je kunt ze aanpassen aan jouw situatie.

Deze zinnen zijn geschreven op niveau A2, dus ze zijn makkelijk te begrijpen en te gebruiken. Oefen ze hardop, zodat je ze goed kunt uitspreken. Zo voel je je zekerder in het gesprek.

Goedemorgen, ik heb een afspraak over mijn inburgering.
Ik heb een brief van DUO gekregen, maar ik begrijp niet alles. Kunt u mij helpen?
Ik wil graag een lening aanvragen voor mijn inburgeringscursus.
Mijn deadline is over twee jaar. Is dat genoeg tijd om het examen te halen?
Ik ben bang dat ik de deadline niet haal. Wat kan ik doen?
Ik heb een boete gekregen, maar ik had een goede reden. Kan ik bezwaar maken?
Kunt u mij vertellen waar ik kan oefenen voor het examen?
Ik wil graag weten of ik vrijstelling kan krijgen voor het examen.

Stappenplan: wat je deze week doet om te starten met DUO inburgeren

Het is makkelijk om te blijven uitstellen, maar hoe eerder je begint, hoe beter. Volg dit stappenplan om deze week al concreet aan de slag te gaan. Je hoeft niet alles in één dag te doen, maar zorg dat je elke stap afrondt.

Dit stappenplan is gemaakt voor mensen die net beginnen. Als je al verder bent, kun je een stap overslaan. Het belangrijkste is dat je weet wat je moet doen en dat je actie onderneemt.

Stap 1: Zoek de brief van DUO op. Noteer je deadline en je persoonlijke nummer.
Stap 2: Maak een afspraak bij de gemeente of het Werkplein voor een intakegesprek.
Stap 3: Vraag een lening aan bij DUO via Mijn DUO (of vraag hulp bij de gemeente).
Stap 4: Schrijf je in voor een inburgeringscursus, bijvoorbeeld bij een taalschool of online.
Stap 5: Maak een studieplanning: plan elke dag 30 minuten om Nederlands te oefenen.
Stap 6: Doe een gratis oefentest op de website van Dutch Fluency om je niveau te bepalen.

Veelgemaakte fouten (en wat wél werkt)

Veel mensen maken dezelfde fouten bij hun inburgering. Die fouten kosten tijd en geld. Hieronder lees je de meest voorkomende fouten en hoe je ze kunt voorkomen.

De belangrijkste tip is: begin op tijd en vraag hulp als je er niet uitkomt. Je hoeft het niet alleen te doen.

Fout: te laat beginnen met de cursus. Fix: meld je direct aan, ook als je nog twijfelt.
Fout: alleen oefenen voor de onderdelen die je leuk vindt. Fix: oefen alle onderdelen, ook de lastige.
Fout: geen contact opnemen met DUO als je problemen hebt. Fix: bel of mail DUO op tijd, ze denken graag mee.
Fout: de eigen bijdrage van 300 euro niet betalen. Fix: regel dit meteen, anders kun je geen examen doen.
Fout: geen gebruik maken van gratis oefenmateriaal. Fix: download de voorbeeldexamens en oefen elke dag.

Mini-checklist voor je inburgering

Deze checklist helpt je om niets te vergeten. Print hem uit en hang hem op de koelkast. Zo zie je elke dag wat je nog moet doen.

Als je alle punten hebt afgevinkt, ben je klaar voor je examen. Succes!

Ik heb mijn deadline van DUO genoteerd.
Ik heb een lening aangevraagd of een betalingsregeling getroffen.
Ik heb me ingeschreven voor een cursus of zelfstudie.
Ik oefen elke dag minimaal 30 minuten Nederlands.
Ik heb een oefentest gedaan en weet mijn niveau.

Zo oefen je dit (Dutch Fluency + erbij)

Bij Dutch Fluency vind je oefenmateriaal dat speciaal is gemaakt voor het inburgeringsexamen. Je kunt oefenen met lezen, luisteren, schrijven, spreken en KNM. De oefeningen lijken op het echte examen, dus je weet precies wat je kunt verwachten.

Begin met een gratis oefentest om je niveau te bepalen. Daarna kun je gericht oefenen op de onderdelen die nog moeilijk zijn. Met de app kun je overal oefenen: in de bus, tijdens de lunchpauze of thuis op de bank. Zo maak je elke dag vooruitgang.

Doe nu een gratis oefentest →

Direct oefenen

Veelgestelde vragen

Wat is de termijn voor DUO inburgeren?

Je hebt drie jaar de tijd om je inburgering af te ronden. De termijn begint op de dag dat je inburgeringsplichtig wordt. DUO stuurt je een brief met je persoonlijke deadline.

Hoeveel kost het inburgeringsexamen bij DUO?

Het examen kost 300 euro eigen bijdrage. Daarnaast kun je een lening krijgen voor de cursus. Controleer bij DUO of je recht hebt op korting of vrijstelling.

Wat gebeurt er als ik de deadline van DUO niet haal?

Als je de deadline mist, krijg je eerst een waarschuwing. Daarna kan DUO een boete opleggen. Je kunt uitstel aanvragen als je een goede reden hebt, zoals ziekte.

Kan ik vrijstelling krijgen voor DUO inburgeren?

Ja, in sommige gevallen kun je vrijstelling krijgen, bijvoorbeeld als je al een diploma hebt of als je medisch niet in staat bent. Neem contact op met DUO om te vragen of je in aanmerking komt.

Hoe kan ik oefenen voor het DUO inburgeringsexamen?

Je kunt oefenen met de voorbeeldexamens op de website van DUO. Ook Dutch Fluency biedt oefenmateriaal aan dat lijkt op het echte examen. Oefen elke dag een beetje.

Wat is het verschil tussen DUO en de gemeente bij inburgeren?

DUO is verantwoordelijk voor de financiering en controle van je inburgering. De gemeente helpt je met het vinden van een cursus en begeleidt je tijdens het proces. Beide zijn belangrijk.

Andere gidsen en examentips

Lees ook alle artikelen over inburgering, NT2 en de Nederlandse cultuur →

DUO Civic Integration: How It Works in 2025

You've received a letter from DUO about civic integration, and now you're wondering: what do I need to do? Don't panic. In this guide, I'll explain how DUO civic integration works, what deadlines you have, and how to pass the exam. Here you'll read exactly what you need to arrange, from your first registration to getting your diploma.

In the Netherlands, civic integration is mandatory for many newcomers. DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) checks whether you start on time and whether you pass the exam. If you're too late, it can cost you money. But with a good plan and the right preparation, you can do it, even if you work or have children.

In this guide, you'll read about the deadlines, the costs, the exam components, and what to do if things don't work out. You'll also get example sentences you can use at the municipality or with DUO, and a step-by-step plan for the coming weeks. That way, you'll know exactly where you stand.

What exactly is DUO civic integration?

DUO is the organization that handles your civic integration in the Netherlands. You'll receive a letter from DUO with your deadline. This date is important: you must have passed the civic integration exam by that date. DUO checks whether you start your course on time and whether you pass the exam within the deadline.

You have three years to complete your civic integration. Those three years start on the day you become subject to the civic integration requirement. That's usually the day you get your residence permit or the day you register with the municipality. DUO will send you a letter with your personal deadline, so pay close attention to the date in that letter.

If you don't start on time or don't pass the exam, DUO can impose a fine. That fine can go up to hundreds of euros. But don't worry: if you have a good plan and start on time, you can prevent this. In the next sections, you'll read how to do that.

The deadline and the fine: what happens if you're too late?

The three-year deadline sounds like a long time, but time flies. Especially if you work, have children, or are learning Dutch. It's smart to start a civic integration course right away, even if it feels like you still have plenty of time. The sooner you start, the more time you have to practice and possibly retake an exam.

If you miss the deadline, you'll first get a warning. After that, DUO can impose a fine. The fine for starting too late is 250 euros. If you don't pass the exam on time, the fine can be higher. But there are also options to get an extension, for example, if you're seriously ill or if there are special circumstances. In that case, contact DUO as soon as possible.

It's important to know that you're not alone. There are free helplines and organizations that can help you with your civic integration. The municipality also has a counter where you can go with questions. You can always make an appointment at the town hall or the Werkplein.

Example sentence: 'I received a letter from DUO with my deadline. Can you help me find a course?'
Example sentence: 'I'd like to know if I'm eligible for a loan for my civic integration.'
Example sentence: 'My deadline is in two years. Is that enough time to pass the exam?'
Example sentence: 'I'm afraid I won't make the deadline. What can I do?'
Example sentence: 'I got a fine from DUO, but I had a good reason. Can I appeal?'
Example sentence: 'Can you help me fill out this form from DUO?'

The costs of civic integration: loan, own contribution, and free options

Civic integration costs money, but you can get a loan from DUO. You pay back that loan if you pass the exam. If you don't pass, you don't have to repay the loan. That's an advantage: the risk lies with the government, not with you.

Since 2022, there's an own contribution of 300 euros for the civic integration exam. You have to pay that yourself, even if you have a loan. But there are exceptions: some people don't have to pay the own contribution, for example, if they have a low income. You can check this with DUO or the municipality.

There are also free options to learn Dutch. Many libraries have free language cafés where you can practice with others. There are also online platforms like Dutch Fluency where you can practice the exam components for free. That way, you can get extra practice without extra costs.

The exam components: reading, listening, writing, speaking, and KNM

The civic integration exam consists of five components: reading, listening, writing, speaking, and Knowledge of Dutch Society (KNM). You have to pass each component separately. You can schedule the components separately, so you don't have to do everything on one day.

Reading and listening are computer exams with multiple-choice questions. Writing and speaking are also computer exams, but there you have to type sentences or speak them. KNM is an exam about Dutch society: how does healthcare work, what are the customs, how do you deal with neighbors. It's an important component because it helps you understand how the Netherlands works.

You can practice the components with sample exams on the DUO website. On Dutch Fluency, you'll also find practice material that resembles the real exam. It's smart to practice each component separately, so you know what your strengths and weaknesses are.

Reading: you read short texts, like a letter from the municipality or a newspaper article.
Listening: you listen to conversations, for example at the doctor's or at work.
Writing: you fill in a form or write a short message.
Speaking: you have a conversation, for example with a colleague or a salesperson.
KNM: you learn about Dutch customs, like cycling, birthdays, and the role of the king.
Tip: practice 15 minutes every day, that's better than one hour once a week.

Practical example sentences for conversations with DUO and the municipality

When you contact DUO or the municipality, it's handy to know a few sentences. Below you'll find example sentences you can use in different situations. You can adapt them to your situation.

These sentences are written at A2 level, so they're easy to understand and use. Practice them out loud, so you can pronounce them well. That way, you'll feel more confident in the conversation.

Good morning, I have an appointment about my civic integration.
I received a letter from DUO, but I don't understand everything. Can you help me?
I'd like to apply for a loan for my civic integration course.
My deadline is in two years. Is that enough time to pass the exam?
I'm afraid I won't make the deadline. What can I do?
I got a fine, but I had a good reason. Can I appeal?
Can you tell me where I can practice for the exam?
I'd like to know if I can get an exemption for the exam.

Step-by-step plan: what you do this week to start with DUO civic integration

It's easy to keep putting things off, but the sooner you start, the better. Follow this step-by-step plan to get concrete things done this week. You don't have to do everything in one day, but make sure you complete each step.

This step-by-step plan is made for people who are just starting. If you're already further along, you can skip a step. The most important thing is that you know what to do and that you take action.

Step 1: Find the letter from DUO. Write down your deadline and your personal number.
Step 2: Make an appointment at the municipality or the Werkplein for an intake interview.
Step 3: Apply for a loan from DUO via Mijn DUO (or ask for help at the municipality).
Step 4: Sign up for a civic integration course, for example at a language school or online.
Step 5: Make a study schedule: plan 30 minutes every day to practice Dutch.
Step 6: Take a free practice test on the Dutch Fluency website to determine your level.

Common mistakes (and what does work)

Many people make the same mistakes with their civic integration. Those mistakes cost time and money. Below you'll read the most common mistakes and how to avoid them.

The most important tip is: start on time and ask for help if you're stuck. You don't have to do it alone.

Mistake: starting the course too late. Fix: sign up immediately, even if you're still hesitating.
Mistake: only practicing the components you enjoy. Fix: practice all components, even the difficult ones.
Mistake: not contacting DUO if you have problems. Fix: call or email DUO on time, they're happy to think along with you.
Mistake: not paying the own contribution of 300 euros. Fix: arrange this right away, otherwise you can't take the exam.
Mistake: not using free practice material. Fix: download the sample exams and practice every day.

Mini checklist for your civic integration

This checklist helps you not to forget anything. Print it out and hang it on the fridge. That way, you'll see every day what you still need to do.

When you've checked off all the points, you're ready for your exam. Good luck!

I've written down my deadline from DUO.
I've applied for a loan or made a payment arrangement.
I've signed up for a course or self-study.
I practice Dutch for at least 30 minutes every day.
I've done a practice test and know my level.

How to practice this (Dutch Fluency + extra)

At Dutch Fluency, you'll find practice material specially made for the civic integration exam. You can practice reading, listening, writing, speaking, and KNM. The exercises resemble the real exam, so you'll know exactly what to expect.

Start with a free practice test to determine your level. After that, you can practice specifically on the components that are still difficult. With the app, you can practice anywhere: on the bus, during your lunch break, or at home on the couch. That way, you'll make progress every day.

Doe nu een gratis oefentest →

Practice now

Frequently asked questions

What is the deadline for DUO civic integration?

You have three years to complete your civic integration. The deadline starts on the day you become subject to the civic integration requirement. DUO will send you a letter with your personal deadline.

How much does the DUO civic integration exam cost?

The exam costs 300 euros as an own contribution. Additionally, you can get a loan for the course. Check with DUO if you're eligible for a discount or exemption.

What happens if I miss the DUO deadline?

If you miss the deadline, you'll first get a warning. After that, DUO can impose a fine. You can request an extension if you have a good reason, such as illness.

Can I get an exemption for DUO civic integration?

Yes, in some cases you can get an exemption, for example if you already have a diploma or if you're medically unable. Contact DUO to ask if you qualify.

How can I practice for the DUO civic integration exam?

You can practice with the sample exams on the DUO website. Dutch Fluency also offers practice material that resembles the real exam. Practice a little every day.

What is the difference between DUO and the municipality in civic integration?

DUO is responsible for the financing and control of your civic integration. The municipality helps you find a course and guides you during the process. Both are important.

More guides and exam tips

Also read articles about inburgering, NT2 and Dutch life →